Апостиль и консульская легализация документов.



Оформление заключения РЧЦ и нотификации ФСБ на товары иностранного производства сопряжено с необходимостью представления в официальные государственные органы Российской Федерации документов, заверенных иностранным юридическим лицом. Так, для получения заключения РЧЦ требуется предоставление доверенности от иностранного изготовителя на право представления технических характеристик радиоэлектронных средств (высокочастотных устройств). Обязательным условием получения нотификации ФСБ является наличие заверенных бланков нотификаций ФСБ (в случае их оформления иностранным изготовителем) или легализованной доверенности от иностранного изготовителя товаров на право предоставления характеристик средств шифрования и криптографии. Во всех перечисленных случаях документы, заверенные иностранным юридическим лицом, должны быть легализованы - т.е. должны пройти процедуру придания документам юридической силы на территории Российской Федерации.

Легализация документов в странах, присоединившихся к Гаагской конвенцией от 05 октября 1961 года, проводится в особом порядке - при помощи апостиля (удостоверительной надписи). Апостиль имеет форму квадрата со сторонами не менее 9 см. Апостиль проставляется на каждом экземпляре документа (на самом документе или на отдельном листе, скрепленном с документом и заверенным печатью выдающего органа, нотариуса). Заголовок «APOSTILLE /Convention de la Haye du 5 octobre 1961/» должен быть дан на французском языке. Сам текст апостиля может быть составлен на официальном языке выдающего органа.



Для стран, не принявших Гаагскую конвенцию (например Китай), по-прежнему действует обязательная консульская легализация документов. Консульская легализация документов осуществляется консульскими отделами посольства Российской Федерации в стране изготовителя.



Поскольку на практике необходимость легализации чаще всего связана с необходимостью предоставления каких-либо сведений в организации, то часто встает вопрос - что же удобнее сделать: непосредственно получить легализованный документ, содержащий необходимые сведения (например технические или криптографические характеристики товара) или оформить легализованную доверенность и на ее основании заверить документ с необходимыми сведениями самостоятельно. Рассмотрим достоинства и недостатки каждого сценария более подробно:
  • Удобство использования. Легализованная доверенность дает возможность легко вносить коррективы в основной докумет на протяжении всего срока действия доверенности. В случае заверения основного документа в другой стране для внесения в него любых изменений придется каждый раз полностью повторять процедуру легализации.
  • Сопутствующие расходы. В обоих случаях нужно делать перевод легализации, при прочих раных расходы на это будут одинаковые. Однако иногда (например при регистрации нотификации ФСБ) действуют особые правила и документ с криптографическими характеристиками подается в 2х экземплярах. В то же время доверенность можно предоставить в единичном экземпляре. Разумеется в первом случае затраты на перевод удвоятся.
  • Организационные сложности. Доверенность может иметь любую форму и быть выполнена на любом языке. В то же время документ с предоставляемыми сведениями часто имеет установленную форму на русском языке (например те же бланки нотификации ФСБ). Последнее обстоятельство может затруднять процесс заверения документа ответственными иностранными лицами по причине невозможности оформления документа на иностранном языке или в двуязычной форме, а также невозможности оформления установленной формы документа на фирменном бланке.

Также при оформлении доверенности необходимо внимательно следить за правильностью и полнотой изложенной в ней информации. К основным ошибкам при оформлении доверенностей можно отнести:

Выше приведены лишь наиболее часто распространенные ошибки при заверении документов, дающие представление возможных сложностях и о необходимости знания специфических требований. При выполнении работ по оформлению заключения РЧЦ или нотификации ФСБ нашими специалистами предоставляются образцы актуальных версий доверенностей и примеры юридически верно легализованных документов для конкретной страны производства. После получения документов наши эксперты проверяеют полноту их содержания, правильность их оформления и заверения, чтобы не терять время на подачу заведомо неверно оформленных документов. Также мы можем вязть на себя оформление нотариальных копий документов и нотариальное заверение переводов.

Apostille & consular legalization for Russian market   合法化 - Apostille 文档领事合法化
Средняя оценка: 5 Лучшая оценка: 5 Всего оценок: 1
Задать вопрос или написать комментарий
Имя:     Email:
Вопрос:
Добрый день. Планируем к ввозу товар "Антенна LTE Diablo Двойная всенаправленная антенна, предназначенная для модемов с двумя антенными разъемами (например, Huawei E3276 , Huawei E398 , ZTE MF821 , маршрутизатор Huawei B593 ) . частота 800-960 МГц, 1710-2170 МГц, 2500-2700 МГц КСВ 3,5: 1 кабель Twin RG-174, 1-5 м" нужна ли для импорта на юр.лицо на данный товар разрешительная документация? Спасибо.
Юлия 04.10.2018 11:51:58
Ответ:
Добрый день, Юлия!
Антенна сама по себе (без модема) не является радиоэлектронным средством. Поэтому на нее можно не оформлять никакие дополнительные разрешительные документы.
Эксперт Сертификат.Москва 04.10.2018 14:12:58
Вопрос:
Доброго дня. Проконсультируйте, пожалуйста. Ситуация: Рассматриваю возможность розничной продажи умных часов-телефоно для детей с GPS-трекером. Они включают в себя модули GPS, AGPS, WI-FI, LBS, и работают в сетях 850/900/1800/1900 с поддержкой 3G/2G сетей (GPRS). Плюс некоторые модели оснащены видеокамерой и модулем Bluetooth. По сути, это смартфон в виде часов. Марка: Smart Baby Watch. На некоторые модели есть декларации ЕАС и Нотификация ФСБ, но нет ССС. Планирую приобретать продукцию у поставщиков в России, т.е. не предполагается приобретение товаров за границей. Поставщик уверяет, что всё в порядке, но сомнения остались. Вопросы: 1) можно ли по закону приобретать, продавать и использовать такие устройства, имеющие только Декларацию ЕАС и Нотификацию ФСБ, но не имеющие ССС? 2) Можно ли по закону приобретать, продавать и использовать такие устройства, не имеющие ничего из вышеописанного? (правильно ли Я понял, что это подпадает под статью 138.1 УК РФ?) 3) Какие ещё сертификаты и документы нужны для оборота такой продукции на территории России? 4) Могу ли Я, вместо поставщика, оформить все нужные разрешающие документы для осуществления продаж? Заранее благодарен за ответ. --- П.С. Огромное спасибо за информацию на сайте. Написано понятно и наглядно (благодаря цветным маркерам). Но вопрос сложный, сам на 100% не разобрался, остались сомнения и опасения.
Дмитрий 24.08.2017 19:37:03
Ответ:
Добрый день, Дмитрий!
Минимальный набор разрешительных документов для таких товаров это:
  • декларация ЕАС (требование Технического регламента Таможенного союза, имеющего статус ФЗ)
  • декларация ССС (требование ФЗ «О связи»)
  • нотификация ФСБ (требование указа Президента РФ от 03.04.1995 г. № 334, решения Коллегии ЕЭК от 21.04.2015 г. № 30)
Дополнительные нужно учитывать наличие камеры. Если она относится к типу pin-hole, то товар вполне может быть отнесен к специальным техническим средствам для негласного получения и регистрации информации (в том числе «телевизионные и видеокамеры, обладающие по крайней мере одним из следующих признаков: закамуфлированные под предметы другого функционального назначения; имеющие объективы с вынесенным зрачком входа («pin-hole»)» ТН ВЭД 852580), для оборота которых необходимо отдельное разрешение ФСБ. Вы можете для подстраховки письменно обратиться в ФСБ с просьбой разъяснить необходимость оформления указанного разрешения на товары (указать модели и производителя), приложить описание товаров (возможно описание производителя с переводом на русский язык) с подробным описанием размеров и расположения объектива видеокамеры, наличия/отсутствия автоматических режимов записи, наличия/отсутствия индикации записи, разрешения изображения, максимальной длины записи, наличия ночного режима (часто в часы ставят убогие камеры с ограничением максимальной длины записи в несколько минут, которые плохо видят при освещении и вообще никак в темноте – все это служит дополнительными доводами в пользу неотнесения продукции к специальной). В течение 30 дней получите ответ.
Исходя из предположения, что товары не отнесены к специальным техническим средствам, отвечаю на ваши вопросы:
  • 1) можно ли по закону приобретать, продавать и использовать такие устройства, имеющие только Декларацию ЕАС и Нотификацию ФСБ, но не имеющие ССС?
    Приобретать и использовать для личных целей можно, с точки зрения закона ответственность в этом случае лежит на продавце. Продавать товары и оказывать при помощи таких товаров услуги третьим лицам нельзя.
  • 2) Можно ли по закону приобретать, продавать и использовать такие устройства, не имеющие ничего из вышеописанного?
    Аналогично п.1 Лично я бы не стал покупать и использовать такие товары, потому что полное отсутствие всяких документов свидетельствует о полной безответственности производителя и продавца перед потребителем. Продавать такие товары я бы тоже не рекомендовал – в случае любого судебного иска продавцу будет нечего предъявить в свое оправдание.
  • 3) Какие ещё сертификаты и документы нужны для оборота такой продукции на территории России?
    Также товары, имеющие непосредственный длительный контакт с кожей (тем более детские товары) должны иметь заключение Роспотребнадзора.
  • 4) Могу ли Я, вместо поставщика, оформить все нужные разрешающие документы для осуществления продаж?
    Да, вы можете оформить все нужные разрешительные документы. Для этого вам нужен рабочий контакт с производителем. Как минимум вам понадобится: Соглашение с производителем для оформления декларации ССС; Доверенность от производителя для оформления нотификации ФСБ
Эксперт Сертификат.Москва 25.08.2017 12:24:02
Вопрос:
Добрый день Наша компания планирует импортировать оборудование (см описание во вложении) Согласно информации от компании Дьячель для таможенного оформления может потребоваться нотификация ФСБ и сертификат соответсвия или декларация технического регламента Таможенного союза Casa Systems C3200 CMTS C3200-CHASSIS-AC C3200 Chassis for AC power supply - 1 item C3200 16-channel Docsis downstream QAM Module - 4 item Прошу вас сообщить может ли ваша компания оформить данные документы и сколько это будет стоить?
Юлия 21.03.2017 11:26:34
Ответ:
Добрый день, Юлия!
Продукция согласно описанию осуществляет шифрование цифровых данных пользователя по стандарту DOCSIS 3.0. Таким образом данная продукция не попадает ни в одну группу товаров, подлежащих упрощенному регулированию в виде нотификации ФСБ. Продукция подлежит техническому регулированию в виде лицензирования ФСБ, в том числе импортер и конечный владелец должны иметь лицензию ФСБ. Лицензирование ФСБ – это довольно продолжительная и сложная процедура, мы не оказываем услуг в этой области.
Эксперт Сертификат.Москва 21.03.2017 13:12:43
Почему нас выбирают:
  • Мы не навязываем услуги

У нас нет назойливой службы обзвона и любителей НЛП на проценте. Мы предоставляем актуальную и достоверную информацию, делимся своим опытом и опираемся на решения заказчика.
  • Мы работаем честно

У нас нет липовых счетчиков выполненных работ и благодарственных писем от выдуманных заказчиков. Мы работаем по договору с прозрачными условиями, которые неукоснительно соблюдаем.
  • Мы не тратим деньги зря

У нас нет бесполезных для вас сотрудников и посредников в работе. Квалифицированный эксперт ведет проект от начала до конца, минимизируя ваши финансовые и временные затраты.
  • Мы открыты для вас

Вы всегда можете связаться напрямую с экспертом, в том числе лично посетив наш офис. 30 секунд до метро и 3 автомобильные артерии рядом - это крайне удобно при любых обстоятельствах.
  • Мы на вашей стороне

Мы помогаем заказчикам в решении сложных задач, беря на себя большую часть рисков. Мы ценим старых друзей и постоянные заказчики всегда могут рассчитывать на особые условия.

Телефон: +7 (495) 766-90-70         Почта: Mail@Certificate.Moscow